Les Agents de soutien administratif

Directeur chargé des finances et de la comptabilité :

Responsabilités

Gestion financière et comptable de l’Ecole.

Principales tâches :

  • tenir la comptabilité de l’Ecole et la bonne gestion de sa trésorerie ;
  • développer des outils d’aide à la prise de décision en confectionnant les états financiers ;
  • anticiper les finances de l’ESAEI ;
  • anticiper la stratégie de développement de l’Ecole, les différents investissements et financements nécessaires ;
  • veiller à la régularité de la situation de l’ESAEI vis-à-vis des services fiscaux ;
  • veiller en collaboration avec le responsable des ressources humaines à la régularité de la situation des travailleurs de l’ESAEI vis-à-vis des services fiscaux et sociaux

Directeur des Ressources Humaines :

Il est responsable de la gestion des affaires du personnel du collège et est également responsable des nominations du personnel enseignant, de recherche, administratif, technique et de service.

Tâches principales :

  • appliquer la politique de gestion des ressources humaines fixée par le Conseil de Direction ;
  • analyser les besoins en personnels de l’Ecole ;
  • entretenir les relations avec les partenaires sociaux (syndicats, délégués du personnel etc.) ;
  • diriger les commissions ad hoc chargées de recrutement du personnel d’enseignement et de recherche comme du personnel administratif, technique et de service.

Responsable des infrastructures et des équipements :

Responsabilités

Sécurité et fonctionnalité des bâtiments et des équipements

Principales tâches :

  • planifier l’entretien et le remplacement des infrastructures et des équipements de l’Ecole ;
  • planifier et d’assurer le suivi de la maintenance technique des infrastructures et des équipements de l’Ecole (maintenance, nouveaux travaux) ;
  • gérer l’entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, sécurité incendie, …) ;
  • gérer l’entretien des espaces (espaces verts, déchets, restauration) ;
  • négocier les contrats de service ;
  • planifier et de budgétiser les grands travaux et/ou remplacements portant sur les infrastructures et équipements ;
  • veiller, en relation avec le Responsable des Ressources humaines, au recrutement et à la formation du PATS dédié à la gestion et au maintien des infrastructures et équipements.

 

Responsable de l'hygiène et de la sécurité :

Responsabilités

La propreté et à la sécurité de l’Ecole

Principales tâches :

  • définir et proposer au PCD la politique d’hygiène et de sécurité de l’ESAEI ;
  • manager les équipes chargées de l’hygiène et de la sécurité ;
  • assurer la protection des personnes et des biens à l’ESAEI ;
  • assure la gestion de la boîte à pharmacie et suit la relation avec les structures de santé.